Pour endiguer la pandémie de coronavirus, les pays européens ont mis en place des mesures strictes de fermetures des frontières et de confinement. Le domaine des projets européens, qui implique des déplacements réguliers en Europe, est touché. Événements annulés, infrastructures fermées, appels reportés… comment minimiser la crise pour vos projets face au COVID-19 ?

L’extension des deadlines pour les appels à proposition

La Commission européenne a reporté la plupart des deadlines d’appels à propositions situées avant le 15 avril. C’est notamment le cas pour les appels Horizon 2020 (hors IMI) et Erasmus+. Pour H2020, les nouvelles dates limite seront communiquées prochainement sur le Portail du Participant.

La CE a rapidement pris conscience que la qualité des propositions pourrait pâtir des multiples contraintes liées aux mesures sanitaires. Qui plus est, ce délai supplémentaire peut se convertir en opportunité pour votre projet : relecture approfondie, mise en valeur de votre proposition, soutien à la rédaction de la partie impacts, implication d’un partenaire sur la communication et diffusion des résultats… des éléments parfois négligés par manque de temps, qui constituent une réelle plus-value !

Votre projet prend du retard : que faire ?

Tous les événements et réunions en présentiel en Europe sont annulés et/ou reportés à une date ultérieure. Une réunion de projet peut, certes, toujours s’organiser virtuellement. Mais mission impossible pour votre événement final ou les conférences où vous deviez participer pour communiquer sur votre projet.

Il en va de même pour les livrables : certaines tâches peuvent être réalisés ou finalisées en télétravail. Pour autant, c’est bien plus compliqué si les activités nécessitent l’usage d’une infrastructure spécifique (laboratoire, équipement…) fermée jusqu’à nouvel ordre. Également, les mobilités et échanges de personnel, élément central des projets ITN par exemple, sont suspendus jusqu’à nouvel ordre.

De nombreux projets risquent donc de prendre du retard. Face à cette situation exceptionnelle, vous pouvez activer la clause de « force majeure » prévue par l’article 51 de la convention de subvention Horizon 2020. Il en va de même pour Erasmus+. Vous devez en notifier la Commission européenne le plus rapidement possible. À noter : les coûts supplémentaires engendrés peuvent être éligibles, mais le montant maximum de la subvention ne pourra pas être augmenté.

Le personnel de la Commission continue de travailler à distance pendant la quarantaine obligatoire. Vous pouvez donc contacter votre Project Officer ! Des délais de réponse un peu plus long sont à prévoir nonobstant. De plus, la CE met régulièrement à jour une FAQ sur l’impact du COVID-19 pour les projets H2020.

La recherche européenne mobilisée contre le COVID-19

Fin janvier, la Commission a ouvert un appel Horizon 2020 exceptionnel pour répondre à l’épidémie de coronavirus. Sur 91 projets soumis, 17 ont été sélectionnés, dont 8 impliquant des partenaires français. Au final, le financement UE total atteint 47,5 millions d’euros, alors que 10M€ étaient prévus initialement.

Deux autres appels spécifiques de recherche et d’innovation ciblent spécifiquement la lutte contre le COVID-19 :

• IMI2-2020-21-01 : Development of therapeutics and diagnostics combatting coronavirus infections. Budget : 45 M€. Deadline : 31/03/2020 ;
• L’accélérateur EIC (ex Instrument PME) pour les startups et PME innovantes. Budget : 165 M€ (clos).

Retrouvez toutes les initiatives de recherche et d’innovation de la CE face au coronavirus ici.

Côté français, plusieurs appels à projets ont également été lancés :

• appel à projets Flash COVID-19 de l’ANR, doté d’un budget de 3 M€ sur 4 priorités identifiées par l’OMS ;
• appel à projets du ministère des Armées (Agence de l’Innovation de Défense) pour des solutions de lutte innovantes contre le COVID-19 (Budget : 10 M€).

Euronovia est à votre disposition !

Nos consultants, rodés au travail à distance, s’adaptent aux mesures de confinement et continuent à vous accompagner. Nous maintenons toutes nos prestations liées au montage et la gestion de projets européens, au financement de l’innovation et les formations en webinaire. Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter !

Prenez soin de vous, et vos proches ?